Hotelsoftware en boekingssysteem (PMS) in Gelderland
In Gelderland combineren veel hotels overnachtingen met vergaderingen, arrangementen en groepsboekingen, zeker rond Ede, Apeldoorn en op de Veluwe. Een boekingssysteem moet dan ook zalen, maaltijden en pakketten kunnen verwerken, en één factuur kunnen maken voor een bedrijf of groep. Zakelijke hotels in Arnhem en Nijmegen willen daarnaast snelle check-ins en een koppeling met de kassa van restaurant en bar. Bespreek met de leverancier hoe zijn systeem groepsreserveringen en arrangementen afhandelt.
Bekijk ook alle diensten voor hotels en b&b's in Gelderland.
Een boekingssysteem, vaak PMS genoemd, is het hart van je hotelorganisatie. Je ziet welke kamers vrij zijn, verwerkt reserveringen van je eigen website en van boekingssites, checkt gasten in en uit en maakt facturen. Werk je nog met losse lijsten, een agenda of een verouderd pakket, dan kost dat tijd en ontstaan er sneller dubbele boekingen of fouten op de rekening.
Welk systeem bij je past, hangt af van het aantal kamers, de manier waarop gasten boeken en wat je nog meer aanbiedt, zoals een restaurant, vergaderzalen of wellness. Belangrijk zijn de koppelingen: met een channel manager voor boekingssites, met je deursloten, je kassa en je boekhouding. Ook de overstap zelf vraagt aandacht, want bestaande reserveringen moeten mee en je personeel moet het nieuwe systeem leren gebruiken.
Via Hotelflits beschrijf je je huidige situatie en wat je zoekt. Je kiest zelf welke leveranciers en adviseurs in jouw regio je aanvraag krijgen. Zij laten zien hoe hun oplossing werkt, welke koppelingen mogelijk zijn en hoe de overstap en de ondersteuning geregeld worden.
Wat valt eronder?
- Advies over een systeem dat past bij je type accommodatie
- Inrichting van kamertypes, tarieven en facturen
- Koppelingen met boekingssites, sloten, kassa en boekhouding
- Overzetten van bestaande reserveringen en gastgegevens
- Training van personeel en ondersteuning na de start
Wanneer heb je dit nodig?
- Je werkt nog met papieren lijsten, een agenda of een spreadsheet
- Je hebt last van dubbele boekingen via verschillende boekingssites
- Je huidige pakket wordt niet meer bijgewerkt of is traag
- Je wilt dat gasten online inchecken of zelf hun kamer openen
- Je wilt een beter overzicht van bezetting en omzet per kamer
Waar hangt de prijs van af?
- Het aantal kamers en gebruikers
- De modules die je nodig hebt, zoals restaurant of vergaderzalen
- Het aantal en het soort koppelingen
- De omvang van de overstap en het overzetten van gegevens
- Training, ondersteuning en de vorm van het abonnement
Met één aanvraag zie je de partners in en rond jouw regio en kies je zelf wie reageert. Zo vergelijk je prijs en aanpak zonder zelf te bellen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een PMS en een channel manager?
Een PMS is je hoofdsysteem voor reserveringen, kamers, gasten en facturen. Een channel manager zorgt ervoor dat je beschikbaarheid en prijzen op boekingssites automatisch worden bijgewerkt. Sommige pakketten hebben beide in één, andere werken met een koppeling. Vraag de leverancier hoe dat bij zijn oplossing zit.
Is hotelsoftware ook iets voor een kleine B&B?
Ja. Er zijn eenvoudige systemen die speciaal bedoeld zijn voor accommodaties met een paar kamers. Ze helpen vooral om dubbele boekingen te voorkomen en tijd te besparen bij het bijhouden van reserveringen. Geef in je aanvraag aan hoeveel kamers je hebt, dan kan een leverancier een passend voorstel doen.
Hoe verloopt een overstap naar een nieuw systeem?
Meestal wordt het nieuwe systeem eerst ingericht en getest, terwijl je oude systeem nog draait. Daarna worden toekomstige reserveringen overgezet en wordt je personeel getraind. Kies een rustig moment voor de overstap en spreek af wie je helpt als er in de eerste weken vragen zijn.
Hotelsoftware en boekingssysteem (PMS) per provincie
Andere diensten
- Housekeeping uitbesteden
- Hotelkamers renoveren
- Legionellabeheer voor hotels
- Linnen- en wasservice voor hotels
- Hotelzwembad en wellness onderhouden
- Airco en klimaat in hotelkamers
- Bedwantsen bestrijden in hotelkamers
- Brandmeldinstallatie voor je hotel
- Elektronische deursloten en sleutelkaarten
- Wifi voor gasten in alle kamers
- Hotelkamers inrichten met meubilair op maat
- Camera's en alarm voor je hotel
- Hotelbedden en matrassen vervangen
- Zonnepanelen op het dak van je hotel